行政書士・社会保険労務士オフィスマツリカ（以下「当事務所」）は、石川県金沢市を拠点にお客様に寄り添い、主として外国籍の方の在留資格・雇用管理支援のほか、社会保険等手続き・労務管理に関するサービスなどを提供しています。お客様の大切な情報を守ることは、当事務所の使命であり、信頼の根幹です。本プライバシーポリシーは、当事務所における個人情報等の取扱いに関する基本方針を示すものです。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当事務所が運営するウェブサイト（https://office-matsurika.jp）及び当事務所が提供する各種業務に適用します。
2. 基本方針・法令遵守
当事務所は、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適切に情報を取り扱います。
3. 士業としての守秘義務
当事務所の行政書士・社会保険労務士及びその従業員は、業務上知り得た秘密を保持する法的義務を負います。
4. 取得する情報
- お問い合わせ時の情報（氏名・会社名・電話番号・メールアドレス・相談内容 等）
- 在留資格手続きに必要な個人情報（国籍・学歴・職歴・家族構成 等）
- 労務管理・社会保険等手続に必要な情報（雇用契約内容・給与・扶養情報 等）
- アクセスログ・Cookie等の技術情報
5. 利用目的
- ご相談対応・契約・業務遂行（官公署への申請・届出を含む）
- 法令に基づく保存・報告
- 本サイトの運営改善・セキュリティ確保
- 制度改正情報やサービスのご案内（ご希望の場合）
6. 第三者提供・委託
本人同意または法令に基づく場合を除き第三者提供は行いません。必要に応じて外部委託を行う場合は、委託先を適切に監督します。
7. 安全管理措置
情報へのアクセス制限、暗号化、監視、教育等の安全管理措置を実施し、漏えい・紛失・改ざんの防止に努めます。
8. Cookie等の利用
利便性向上や統計分析のためにCookieを使用する場合があります。ブラウザ設定で無効化可能ですが、一部機能に影響します。
9. 開示等のご請求
ご本人からの開示・訂正・利用停止等のご請求には、法令に基づき適切に対応します。
10. 保存期間と廃棄
法令に基づき保存が義務付けられた期間を経過した後、速やかに廃棄・削除します。
11. 未成年者の情報
未成年者の情報は、保護者の同意を得た上で取り扱います。
12. 改定
法令改正や運用状況に応じて、本ポリシーを予告なく改定する場合があります。
13. 相談窓口
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情・開示等のご請求は、以下へご連絡ください。
行政書士・社会保険労務士オフィスマツリカ
代表：佐藤 慎一郎
〒920-0345 石川県金沢市藤江北2-94 南藤ビル101
TEL：076-225-7289
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